Oto kto i gdzie powinien podpisywać dokumenty sprawozdania finansowego.

Podpisy potwierdzają:

  1. rzetelność,
  2. jasność
  3. zgodność z zasadami polityki rachunkowości określonymi w ustawie.

Sprawozdanie (sporządzone nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego) podpisują (data podpisu!);

  1. osoba która przejęła prowadzenie ksiąg rachunkowych
  2. kierownik jednostki (organ wieloosobowy – wszystkie osoby)

Są to osoby sprawujące funkcje na dzień podpisywania sprawozdania (nie ma znaczenia czy w roku obrotowym sprawowały funkcje czy też prowadziły księgi)

Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia.

Podpisy są umieszczane na (p. art. 45 ust.2 i 3 oraz art. 52 ust. 2 UoR);

  1. wprowadzeniu,
  2. bilansie,
  3. rachunku zysków i strat
  4. dodatkowych informacjach i objaśnieniach
  5. zestawieniu zmian w kapitałach własnych
  6. rachunku przepływów pieniężnych.

Podpisują;

  1. członkowie zarządu
  2. wspólnicy
  3. w spółce partnerskie jeżeli jest zarząd to on podpisuje
  4. komplementariusze prowadzący sprawy spółki komandytowej.