Oto kto i gdzie powinien podpisywać dokumenty sprawozdania finansowego.

Podpisy potwierdzają:

1. rzetelność,
2. jasność
3. zgodność z zasadami polityki rachunkowości określonymi w ustawie.

Sprawozdanie (sporządzone nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego) podpisują (data podpisu!);

1. osoba która przejęła prowadzenie ksiąg rachunkowych
2. kierownik jednostki (organ wieloosobowy – wszystkie osoby)

Są to osoby sprawujące funkcje na dzień podpisywania sprawozdania (nie ma znaczenia czy w roku obrotowym sprawowały funkcje czy też prowadziły księgi)

Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia.

Podpisy są umieszczane na (p. art. 45 ust.2 i 3 oraz art. 52 ust. 2 UoR);

1. wprowadzeniu,
2. bilansie,
3. rachunku zysków i strat
4. dodatkowych informacjach i objaśnieniach
5. zestawieniu zmian w kapitałach własnych
6. rachunku przepływów pieniężnych.

Podpisują;

1. członkowie zarządu
2. wspólnicy
3. w spółce partnerskie jeżeli jest zarząd to on podpisuje
4. komplementariusze prowadzący sprawy spółki komandytowej.