Korzyść efektu doświadczenia, to jak sama nazwa mówi wiedza, którą dysponuje firma outsourcingowa – księgowa (popularne „know-how”, czyli „wiedzieć jak”).
Zleceniobiorca dysponując szerszą kadrą może odpowiednio dopasować otrzymane zadania do kompetencji swoich pracowników. Pracownicy o niższych kwalifikacjach i niższej stawce wynagrodzenia mogą realizować zadania łatwiejsze, a bardziej skomplikowane problemy będą powierzane osobom z większym doświadczeniem. Na taki podział kompetencji zwykle zleceniodawcy nie mogą sobie pozwolić i wszystkie czynności wykonuje np. główna księgowa.
Ważnym motywem zlecenia pewnych funkcji na zewnątrz przedsiębiorstwa jest chęć poprawy jakości. W przypadku usług księgowych ma ona polegać przede wszystkim na dostarczaniu trafnej i szybkiej informacji. Biuro rachunkowe opiera się głównie na wiedzy swoich pracowników i to zwykle wiedzy kilku, kilkunastu a nawet kilkudziesięciu specjalistów, którzy w razie potrzeby będą zajmować się analizą sytuacji w twojej firmie. Jak mówi znane przysłowie „co dwie głowy to nie jedna”, i chociaż każdego zleceniobiorcę prowadzi najczęściej jeden przedstawiciel (opiekun) firmy outsourcingowej to zawsze w razie potrzeby może skonsultować się w trudnej sprawie z kolegą po fachu. Taka sytuacja w małej firmie praktycznie nie może zaistnieć.
Dla biura rachunkowego zatrudniającego całą rzeszę księgowych i obsługującego wielu klientów racjonalniejsze jest również korzystanie z najnowszych rozwiązań technologicznych w zakresie rachunkowości, co generalnie sprowadza się do zaopatrzenia w nowoczesne oprogramowanie do prowadzenia ksiąg oraz późniejszej obróbki danych i kreowania raportów. Drogie programy finansowo-księgowe mogłyby być nieopłacalne nawet dla średnich przedsiębiorstw, a co dopiero dla małych spółek lub osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Stosowanie najnowszych rozwiązań informatycznych podnosi zaś zarówno efektywność kosztową jak i jakościową – głównie dzięki możliwości generowania lepszych zestawień i raportów.
Należy jednak uważać, gdyż zdarza się, że w takim biurze teoretycznie łatwe zadania są zlecane pracownikom o miernych umiejętnościach. Sam miałem taką 'przygodę’, gdzie przez pół roku moje księgi były prowadzone przez osobę z fatalnymi umiejętnościami. Gdy się zorientowałem, że coś jest nie tak to odebrałem swoje księgi w celu weryfikacji. Niestety znalazłem tam karygodne uchybienia, a biuro nie poczuwało się do odpowiedzialności. Korektę zleciłem innemu biuru, na które musiałem wydać własne pieniądze, do tego zapłacić karne odsetki i nalatać się w celu wyjaśnienia sprawy. Biuro na wezwania kancelarii prawniczej nie reagowało, po podliczeniu ewentualnej kary dla biura okazało się, że nie opłaca się kierować sprawy do sądu.
Także korzystać należy z usług tylko sprawdzonych i doświadczonych biur i zawsze należy poświęcić czas na taką weryfikację przed podpisaniem umowy. Bo niestety, jak w każdym biznesie zdarzają się czarne owce, które w dodatku żerują na początkujących przedsiębiorcach.