Na pierwszy rzut oka sprawa wydaje się prosta, w praktyce jednak napotykasz pewnie trochę problemów choćby z klasyfikacją nabywanych przedmiotów, a kwestia czy zaliczyć coś do środków trwałych czy potraktować jako jednorazowy koszt jest bardzo istotna, bo po pierwsze – wpływa na osiągane przez twoją firmę wyniki finansowe, a po drugie – kształtuje podstawę opodatkowania. Błędna klasyfikacja może więc skutkować zaniżeniem lub zawyżeniem dochodu a co za tym idzie – nieprawidłowym naliczeniem podatku i konsekwencjami w postaci problemów z urzędem skarbowym.

Zgodnie z naszym prawem podatkowym powinieneś zaliczać do środków trwałych przedmioty i prawa, które:

• są twoją własnością lub też których jesteś współwłaścicielem,
• są kompletne i zdatne do użytku w momencie ich przyjęcia do używania,
• są wykorzystywane przez ciebie na potrzeby działalności gospodarczej, albo oddane innym na podstawie umów najmu, dzierżawy lub leasingu operacyjnego,
• przewidujesz użytkować przez okres dłuższy niż rok,
• kupiłeś lub wytworzyłeś we własnym zakresie.

Jeśli do prowadzenia działalności gospodarczej korzystasz z obcego majątku tj. na przykład cudzych budynków, budowli albo maszyn, to wszelkie inwestycje w ten majątek również powinieneś zaliczyć do środków trwałych i amortyzować. Analogicznie w przypadku leasingu finansowego.